טריגרים — בלוקי ה‑WHEN
טריגר הוא נקודת הכניסה של תהליך. הוא עונה על שאלה אחת: מה צריך לקרות כדי שהתהליך הזה ירוץ?
הטריגרים נושאים את התג האלמוגי WHEN, יושבים במדור טריגרים בפאנל הצדדי, והם הבלוקים היחידים שאתם גוררים ישירות לקנבס. כל תהליך זקוק לפחות לאחד — תהליך ללא טריגר אי אפשר לפרסם.

הרשימה המלאה
| טריגר | מופעל כאשר | סוג התהליך |
|---|---|---|
| הודעה נכנסת | לקוח שולח הודעה לתיבה שנבחרה | הודעות |
| שיחה נכנסת | שיחת טלפון מגיעה לתיבת קול | קול |
| מילוי טופס | מישהו מגיש טופס של Teloring | הודעות |
| שינוי בשיחה | שיחה נפתחת, מסומנת כטופלה, משויכת לנציג או לצוות, מתויגת, מקבלת דגל, עדיפות או איתות AI | הודעות |
| ש ינוי באובייקט | רשומה של כל אובייקט — לקוח, איש קשר, הזמנה… — נוצרת, נערכת או נמחקת | הודעות |
| שינוי סטטוס נציג | נציג מתחבר או מתנתק מ‑Teloring | הודעות |
| לוח זמנים חוזר | מרווח זמן קבוע חולף (כל N דקות / שעות / ימים) | הודעות |
| זמן מתוזמן | יום ושעה שבועיים מגיעים | הודעות |
| Webhook נכנס | מערכת חיצונית קוראת לכתובת ה‑Webhook הייחודית שלכם | הודעות |
| התראת אנליטיקס | מדד בדוח חוצה סף שהגדרתם באנליטיקס | הודעות |
כללים שחלים על כל טריגר
- רק תהליכים חיים מופעלים. תהליך בטיוטה או מושהה לעולם אינו רץ על אירועים אמיתיים. השתמשו בהרצת בדיקה בזמן הבנייה.
- כמה תהליכים יכולים להתאים לאירוע אחד. אם שלושה תהליכים חיים מופעלים כולם על הודעות WhatsApp נכנסות, שלושתם ירוצו.
- לתהליך אחד יכולים להיות כמה טריגרים. סטודיו מריץ את צומת הטריגר שההגדרות שלו תואמות לאירוע — ולא פשוט את הטריגר הראשון בתהליך. כך אפשר להחזיק נקודות כניסה ייעודיות לכל ערוץ זו לצד זו באותו תהליך.
- מסנן ריק פירושו "הכול". טריגר של הודעה נכנסת ללא תיבות שנבחרו מאזין לכל התיבות.
- כשלים בטריגר לעולם אינם שוברים את Teloring. אם תהליך נכשל, ההודעה, השיחה או הגשת הטופס עדיין נמסרות ונשמרות כרגיל.
הודעה נכנסת
מופעל כאשר הודעה חדשה מגיעה מלקוח באחת מהתיבות שתבחרו.
זהו הטריגר שמאחורי מענים אוטומטיים, צ׳אטבוטים, שאלות סינון, ניתוב לפי מילות מפתח והודעות מחוץ לשעות הפעילות.
מאפיינים
| מאפיין | מה הוא עושה | ברירת מחדל |
|---|---|---|
| תיבות | סמנו את התיבות שהתהליך צריך להאזין להן. השאירו את כל התיבות לא מסומנות כדי להאזין לכל התיבות. | כל התיבות |

מתי הוא אינו מופעל
| מצב | למה |
|---|---|
| נציג אנושי משויך לשיחה | הנציג מחזיק בשיחה; סטודיו אינו מתערב. |
| תהליך כבר מסר את השיחה לאדם | אותה סיבה — המסירה נשארת בתוקף עד שהשיחה מסומנת כטופלה או שתהליך מריץ סיום סשן. |
| ההודעה יוצאת | רק הודעות נכנסות מלקוחות נספרות. |
| ההודעה היא התשובה שתהליך מושהה המתין לה | היא נצרכת על ידי אותו תהליך במקום להתחיל הרצה חדשה. |
משתנים שהוא מפיק
| משתנה | מכיל |
|---|---|
{{message.content}} | טקסט ההודעה — כשהלקוח לחץ על כפתור או בחר שורה ברשימת WhatsApp, הכותרת של האפשרות |
{{message.content_type}} | text, image, audio וכן הלאה — button או list כשהלקוח לחץ על כפתור או בחר שורה ברשימת WhatsApp |
{{message.reply_id}} | המזהה של הכפתור או של שורת הרשימה שהלקוח בחר (ריק כשהלקוח הקליד) |
{{message.id}} | מזהה ההודעה |
{{message.direction}} | כיוון ההודעה |
{{message.created_at}} | מתי היא הגיעה |
{{conversation.id}} | מזהה השיחה |
{{conversation.status}} | סטטוס השיחה |
{{conversation.channel_id}} · {{conversation.channel_type}} | איזו תיבה ואיזה סוג ערוץ |
{{conversation.assigned_agent_id}} | הנציג המשויך, אם יש |
{{conversation.custom_attributes.*}} | מאפייני השיחה של החשבון שלכם, כפי שכבר מולאו בשיחה הזו |
{{contact.id}} · {{contact.name}} · {{contact.phone}} · {{contact.email}} · {{contact.company}} | רשומת איש הקשר של הלקוח |
{{channel.id}} · {{channel.name}} · {{channel.type}} | התיבה שההודעה הגיעה אליה |
עובד באותו אופן בכל תיבת הודעות — WhatsApp, אימייל, SMS, טלגרם, LINE, צ׳אט באתר, Messenger, פייסבוק, אינסטגרם, TikTok וה‑API למפתחים.
שיחה נכנסת
מופעל כאשר שיחת טלפון מגיעה לאחד מהמספרים הקוליים שלכם. זהו הטריגר היחיד שהופך תהליך לתהליך קול, מה שפותח את בלוקי הקול ומסתיר את בלוקי ההודעות.
מאפיינים
| מאפיין | מה הוא עושה | ברירת מחדל |
|---|---|---|
| תיבת קול (חובה) | תיבת הקול או ה‑DID שהשיחות שלה מריצות את התהליך. | — |
| הקלטת השיחה | מקליט כל שיחה שנכנסת לתהליך הזה. ההקלטה מועלית, מצורפת לשיחה כהערה פרטית ונשמרת ברשומת הלקוח ובמחסן הקבצים. | כבוי |
ההקלטה נשלטת רק כאן, בטריגר. אין פעולה נפרדת של "התחלת הקלטה".
משתנים שהוא מפיק
| משתנה | מכיל |
|---|---|
{{call.uuid}} | מזהה ייחודי של השיחה |
{{call.caller_id}} | המספר שמתקשר אליכם |
{{call.destination}} | המספר שאליו חייגו (ה‑DID שלכם) |
{{call.direction}} · {{call.timestamp}} | כיוון וזמן ההגעה |
{{call.inbox_id}} | תיבת הקול |
{{call.contact_id}} · {{call.contact_name}} | איש הקשר שהותאם (מתקשרים לא מוכרים הופכים לליד) |
{{conversation.id}} | רשומת השיחה שנוצרה עבור השיחה הטלפונית |
{{contact.id}} · {{contact.name}} · {{contact.phone}} | פרטי איש הקשר |
{{channel.id}} · {{channel.type}} | תיבת הקול |
ראו תהליכי שיחות קול למדריך המלא, כולל תפריטי IVR והעברות.
מילוי טופס
מופעל כאשר מישהו מגיש טופס של Teloring. השתמשו בו לניתוב לידים, ליידוע צוות, ליצירת רשומות CRM או לפתיחת שיחה מטופס.
מאפיינים
| מאפיין | מה הוא עושה | ברירת מחדל |
|---|---|---|
| טופס | הטופס שיש להאזין לו, או כל הטפסים. | כל הטפסים |
משתנים שהוא מפיק
| משתנה | מכיל |
|---|---|
{{form.id}} · {{form.name}} · {{form.version}} | איזה טופס, ואיזו גרסה שלו |
{{submission.id}} | ההגשה |
{{contact.id}} | איש הקשר, כאשר הטופס קשור לאחד |
{{conversation.id}} | השיחה, כאשר הטופס קשור לאחת |
{{answers.list}} | מערך של התשובות הגלויות, כל אחת עם מזהה שדה, תווית, סוג וערך |
{{answers}} | התשובות כאובייקט, לפי מזהה השדה |
{{hiddenValues}} | ערכי שדות מוסתרים, לפי מזהה השדה המוסתר |
{{sourceParams}} | פרמטרים בכתובת שבה נפתח עמוד הטופס |
תשובות מדויקות לפי מזהה שדה. אם לשדה בטופס יש מזהה השדה email, השתמשו ב‑{{answers.email}}. אם לשדה מוסתר יש המזהה campaign_id, השתמשו ב‑{{hiddenValues.campaign_id}}. אם כתובת הטופס הציבורית הייתה ?utm_source=google, השתמשו ב‑{{sourceParams.utm_source}}.
תנו לכל שדה בטופס מזהה שדה קריא לפני שאתם בונים את התהליך — המזהה הוא שם המשתנה. ראו בונה הטפסים.
שינוי בשיחה
מופעל כאשר משהו בשיחה משתנה: היא נפתחה או סומנה כטופלה, נציג או צוות שויך או הוסר, נוספו תוויות, הדגל או העדיפות השתנו, או ש‑AI זיהה איתות.
זהו הטריגר לכללי הסלמה, להתראות SLA, להתראות "הלקוח נשמע לא מרוצה" ולמעקב לאחר סגירת שיחה.
מאפיינים
כל מסנן מוגדר כברירת מחדל לכל. שלבו ביניהם כדי לצמצם בדיוק לשינוי שמעניין אתכם.
| מאפיין | אפשרויות | מה הוא עושה |
|---|---|---|
| תיבות | כל התיבות | להגיב רק לשיחות בתיבות האלה. ריק = הכול. |
| שינוי סטטוס | כל שינוי · שיחה נפתחה · שיחה סומנה כטופלה | לאיזה אירוע סטטוס להגיב. |
| שיוך נציג | כל נציג · נציג שויך (כלשהו) · נציג הוס ר · נציג ספציפי שויך | לאיזה אירוע שיוך להגיב. |
| נציגים ספציפיים | בוחר נציגים | מופיע כאשר נבחר נציג ספציפי שויך. בחרו נציג אחד או יותר. |
| שיוך צוות | כל צוות · צוות שויך (כלשהו) · צוות הוסר · צוות ספציפי שויך | לאיזה אירוע שיוך צוות להגיב. |
| צוותים ספציפיים | בוחר צוותים | מופיע כאשר נבחר צוות ספציפי שויך. בחרו צוות אחד או יותר. |
| תוויות שנוספו | כל תווית · תוויות ספציפיות | להגיב לכל תווית חדשה, או רק לאלה שתפרטו. |
| תוויות ספציפיות | תווית אחת בכל שורה | מופיע כאשר נבחר תוויות ספציפיות. |
| דגל | כל דגל · 🔴 אדום · 🟠 כתום · 🟡 צהוב · 🟢 ירוק · 🔵 כחול · 🟣 סגול | להגיב לצבע דגל מסוים. |
| עדיפות | כל עדיפות · דחוף · גבוה · בינוני · נמוך | להגיב לעדיפות מסוימת. |
| איתותי AI | כל איתות AI · זיהוי רגש · סיכון נטישה · הזדמנות מכירה | להגיב לאיתות שזוהה על ידי AI בשיחה. |
| להגיב גם לשינויים שנעשו על ידי אוטומציות | כבוי · פועל | כבוי כברירת מחדל: שינוי שנעשה על ידי פעולת Studio או סוכן ה‑AI אינו מפעיל את הטריגר הזה, ולכן תהליך אינו יכול להפעיל את עצמו שוב. הפעילו רק אם התהליך הזה חייב לרוץ אחרי שאוטומציה אחרת משנה את השיחה. |

תהליך שמאזין לשינוי בשיחה ואז מריץ עדכון שיחה היה מפעיל את עצמו שוב בכל ריצה. Studio מבדיל כעת בין שינויים שנעשו על ידי אנשים לשינויים שנעשו על ידי אוטומציות: כברירת מחדל, הטריגר הזה מתעלם משינויים שנעשו על ידי פעולת Studio או סוכן ה‑AI, ולכן הלולאה לא מתחילה כלל. אם תפעילו להגיב גם לשינויים שנעשו על ידי אוטומציות, שרשראות של תהליכים מותרות אך נעצרות אחרי 5 תהליכים לעומק, וכל חשבון מוגבל ל‑300 ריצות תהליך בדקה. אותו כלל חל על טריגר שינוי באובייקט.