תפקידים והרשאות
תפקיד הוא חבילת הרשאות בעלת שם. אתם קובעים פעם אחת למה תפקיד רשאי לגשת, ואז נותנים את התפקיד הזה לכמה נציגים שתרצו. שנו את התפקיד בהמשך וכל מי שמשויך אליו יעודכן מיד — לעולם אינכם עורכים הרשאות לאדם אחד בכל פעם.
פתחו ניהול ← נציגים, צוותים ותפקידים ← תפקידים והרשאות בסרגל הצד.

כל חשבון מגדיר את התפקידים שלו. אין רשימה קבועה של שמות תפקידים ב‑Teloring — Owner, Team Leader, Marketing, Agent ו‑Viewer הם חמש נקודות פתיחה שמגיעות עם החשבון שלכם, ואפשר לשנות את שמם, את היקפם, לשכפל או למחוק כל אחד מהם, למעט Owner.
תפקידים שייכים אך ורק לחשבון Teloring הנוכחי. תפקיד שנוצר כאן לעולם אינו גלוי בחשבון אחר, ולנציג אפשר לתת רק תפקיד שקיים בחשבון שלו.
מה תפקיד שולט בו
תפקיד עונה על שתי שאלות נפרדות, והן פועלות בצורה שונה. לכל אחת יש לשונית משלה בעורך התפקידים.
| לשונית | על איזו שאלה היא עונה | איך זה מבוטא |
|---|---|---|
| הרשאות מערכת | האם הנציג הזה רשאי להגיע ליכולת הזו? | כל יכולת מפוצלת לעד ארבע פעולות: צפייה, יצירה, עדכון, מחיקה. |
| הרשאות ערוצים | באילו תיבות הנציג הזה עובד, ומה מותר לו לעשות שם? | 18 יכולות של הפעלה/כיבוי, שנקבעות בנפרד לכל תיבה. |
הפיצול קיים כי מדובר בשתי בעיות שונות באמת. "האם האדם הזה יכול לפתוח אנליטיקס?" היא שאלת כן/לא על עמוד. "האם האדם הזה יכול לראות את תור ההמתנה של WhatsApp אבל לא של האימייל?" היא שאלה על מקומות, ושום שילוב של צפייה/יצירה/עדכון/מחיקה אינו מתאר אותה.
- מדריך הרשאות המערכת ← כל יכולת ומה כל פעולה פותחת
- מדריך הרשאות הערוצים ← כל 18 יכולות התיבה, וכלל התיבה העתידית
- תפקידים ומתכונים לדוגמה ← הגדרות מוכנות להעתקה
עובדות מרכזיות
| עובדה | משמעות |
|---|---|
| תפקיד הוא חבילת הרשא ות | לא תואר תפקיד, ולא צוות. |
| לנציג יש בדיוק תפקיד אחד | אין ערימה או שילוב של תפקידים. |
| התפקידים הם ברמת החשבון | כולם עובדים מאותה רשימת תפקידים. |
| עריכת תפקיד משפיעה על כל מי שמשויך אליו | מיד, כבר בלחיצה הבאה שלהם. אין צורך בהתחברות מחדש. |
| Owner אינו ניתן לעריכה או למחיקה | בכוונה — ראו תפקיד ה‑Owner. |
| צוות אינו הרשאה | חברות בצוות משפיעה רק על ניתוב שיחות. היא אינה מעניקה ואינה מגבילה דבר. |
| מחלקה אינה הרשאה | שדה המחלקה של נציג הוא תווית טקסט חופשי לתצוגה ולחיפוש. |
| נאכף בשרת | הסתרת כפתור היא נימוס. הכלל מוחל שוב בכל בקשה. |
| עד 50 תפקידים בחשבון | מספיק לכל מבנה אמיתי; אם אתם צריכים יותר, כנראה שאתם מתארים אנשים ולא תפקידים. |
Teloring מסתירה את מה שנציג אינו יכול להשתמש בו — פריטי תפריט נעלמים, כפתורים מתפוגגים, תורים חוזרים ריקים. זה נועד רק לשמור על סביבת עבודה כנה ונקייה.
ההגנה האמיתית נמצאת בשרת. כל פעולה בודקת את התפקיד שוב לפני שהיא רצה, כך שנציג שמגיע ליכולת מוגבלת בדרך אחרת — קישור שמור, קונסולת דפדפן, ה‑API הציבורי — נדחה עם שגיאת אין הרשאה. לעולם אינכם צריכים להסתמך על כך שהממשק מסתיר משהו.
עמוד התפקידים
כרטיסי תפקיד
העמוד נפתח בגלריה עם כרטיס אחד לכל תפקיד.

| רכיב | מה הוא מציג |
|---|---|
| שם התפקיד | השם שנציגים ומנהלים רואים בעת השיוך. |
| תג | קבוע, ברירת מחדל או מותאם — ראו את הטבלה למטה. |
| תיאור | ההערה שלכם על מה התפקיד הזה נועד. היא מופיעה שוב מתחת לבוחר התפקידים בעמוד הנציגים, אז כתבו אותה עבור מי שבוחר. |
| נציגים | כמה נציגים פעילים מחזיקים כרגע בתפקיד הזה. נציגים שהושבתו אינם נספרים. |
| הרשאות | כמה הרשאות בודדות מוענקות. מדד גס לרוחב התפקיד — שימושי לזיהוי תפקיד שגדל בשקט. ל‑Owner מוצג ∞. |
| עריכה / צפייה | פותח את עורך התפקידים. מוצג צפייה עבור תפקיד ה‑Owner ועבור כל מי שאין לו הרשאה לשנות תפקידים. |
| שכפול | יוצר עותק שלא נשמר — Agent הופך ל‑Agent (copy) — עם אותן הרשאות, מוכן להתאמה. הדרך המהירה ביותר לבנות תפקיד חדש. |
| מחיקה | מסיר את התפקיד. ראו מחיקת תפקיד. |
תגים
| תג | משמעות |
|---|---|
| קבוע | תפקיד ה‑Owner. גישה מלאה, לצמיתות. אינו ניתן לשינוי או למחיקה על ידי אף אחד. |
| ברירת מחדל | אחד מחמשת התפקידים שנוצרו יחד עם החשבון. ניתן לעריכה ולמחיקה במלואו — התג רק אומר לכם ש‑Teloring יצר ה אותו, לא אתם. |
| מותאם | תפקיד שמישהו בחשבון שלכם יצר. |
כפתורים ומצבים
| רכיב | מה הוא עושה |
|---|---|
| + תפקיד חדש | פותח עורך תפקידים ריק. מוסתר אם אין לכם הרשאה ליצור תפקידים. |
| אין עדיין תפקידים | מצב ריק, עם קיצור דרך ליצירת התפקיד הראשון. בדרך כלל לא תראו את זה — כל חשבון נוצר עם חמישה. |
יצירת תפקיד
- פתחו ניהול ← נציגים, צוותים ותפקידים ← תפקידים והרשאות.
- לחצו + תפקיד חדש — או לחצו שכפול על התפקיד הקרוב ביותר למה שאתם רוצים, מה שבדרך כלל מהיר יותר.
- הזינו שם תפקיד. זה מה שמופיע בבוחר התפקידים בעמוד הנציגים, אז תנו שם ברור: מפקח משמרת לילה, לא תפקיד 4.
- אופציונלית, כתבו תיאור — למה התפקיד הזה נועד. הוא מוצג מתחת לבוחר כשמישה ו משייך אותו.
- בלשונית הרשאות מערכת, סמנו למה התפקיד הזה רשאי להגיע.
- בלשונית הרשאות ערוצים, קבעו קודם את ברירות המחדל של התיבה העתידית, ואז התאימו את התיבות הבודדות שנבדלות.
- לחצו שמירה.

מדריך השדות
| שדה | חובה | מגבלה | הערות |
|---|---|---|---|
| שם התפקיד | כן | 60 תווים | לפחות 2 תווים וייחודי בחשבון. השמות מושווים בלי רגישות לאותיות גדולות/קטנות, כך ש‑Agent ו‑agent מתנגשים. |
| תיאור | לא | 400 תווים | טקסט חופשי. מוצג בכרטיס התפקיד ומתחת לבוחר התפקידים בעמוד הנציגים. |
בניית תפקיד מרשת ריקה פירושה סימון עשרות תיבות וניסיון לזכור מה נציג תמיכה באמת צריך. שכפול של Agent או Team Leader ושינוי של חמישה דברים מהיר יותר והרבה פחות מועד לטעויות.
עריכת תפקיד
לחצו עריכה על הכרטיס, שנו מה שצריך ולחצו שמירה.
השינוי מיידי. כל מי שמשויך לתפקיד מקבל את ההרשאות החדשות בלחיצה הבאה שלו — אף אחד לא צריך להתנתק ולהתחבר מחדש. אם אתם מסירים הרשאה ממישהו שמשתמש ביכולת הזו ממש עכשיו, הפעולה הבאה שלו שם תידחה.
אם אתם עורכים את התפקיד שאתם עצמכם מחזיקים, אתם משנים את הגישה שלכם. הסרת תפקידים והרשאות ← עדכון מהתפקיד שלכם פירושה שלא תוכלו עוד לפתוח את העמוד הזה כדי להחזיר את זה.
Teloring אינה עוצרת אתכם: בחשבון יכולים להיות כמה תפקידים שמנהלים תפקידים, וניחוש כוונותיכם היה גרוע יותר. אם זה קורה, Owner יכול לשחזר — וזו הסיבה ש‑Owner אינו ניתן לעריכה.
מחיקת תפקיד
לחצו מחיקה על הכרטיס.
אם אף אחד אינו מחזיק בתפקיד, הוא מוסר מיד.
אם נציגים עדיין מחזיקים בו, Teloring לא תשאיר אותם יתומים. הדיאלוג מודיע לכם כמה יש ושואל לאיזה תפקיד הם צריכים לעבור.

| רכיב | מה הוא עושה |
|---|---|
| העבירו את הנציגים האלה ל | התפקיד שכל נציג מושפע יקבל. כל תפקיד אחר בחשבון מופיע ברשימה. |
| מחיקה | מעביר את הנציגים, ואז מוחק את התפקיד. |
| ביטול | שום דבר לא משתנה. |